壹人事在線社保代繳的主要功能介紹

來源:壹人事 閱讀量:853 時間:2020.11.30

壹人事是中國領先的在線企業人事服務平臺,致力于讓中小企業的復雜人事工作簡單化。平臺已為超過1.2萬家企業和36萬名員工提供各項人事服務,涵蓋30+不同的行業和領域。


壹人事平臺的企業社保代繳業務已經有16年的服務經驗,目前在100多個城市提供服務。


壹人事企業社保代繳服務的平臺主要操作有:新增參繳、續繳申報、補繳申報、停繳申報、補款、退款、發票。接下來,小編帶你一起依次詳細了解。


一、新增參繳

(1)參繳流程


 



(2)填寫參繳信息



 



①選擇【新增參?!坎藛?,填寫參繳信息


②社保為必須繳納項,公積金為可選繳納項


③系統根據選擇的參繳城市,自動判斷社保與公積金是否可以補繳,補繳菜單無法點擊則表示不可補繳


④點擊【下一步】


注意:企業賬戶未啟用,則不可發起新增參保,需聯系客服人員予以啟用


(3)補充參繳資料



 



①根據參保的城市不同,所需補充的參保資料也有所不同,根據提示補充資料即可


②補充資料后,點擊【提交】進入訂單頁面


(4)批量參保


 



①選擇【新增參?!坎藛?,點擊頁面左上角“批量參?!卑粹o


②下載指定導入模板,根據模板格式填寫批量參保的員工信息


③將上一步驟完成的模板重新上傳


④導入后逐個補充員工參繳信息及參繳資料,與步驟(2)和步驟(3)一致


(5)提交訂單


 



①完善參保信息后,系統自動根據參保城市及參?;鶖当壤鶖祬⒈=痤~、員工服務費及本月企業服務費


②員工服務費(含稅):不同城市費用會有區別,按實際參保城市的員工服務費標準每人每月收取,每位員工每月只收取一次


③企業服務費計算規則:按參保城市的人數階梯收費,各城市分開每月收取


④確認無誤后點擊【提交】


(6)對公匯款


 




 


①提交訂單后進入【參繳訂單】菜單,訂單初始狀態為“未付款”


②點擊“支付”按鈕,將提示對公匯款信息,確認信息后,請及時將款項匯入對應賬戶,后臺收到匯款后訂單狀態將轉為“已付款”


注意:


①交易狀態為“未付款”及“線下支付中”可發起取消訂單,其它狀態不可取消


②點擊“查看”可查看該訂單的繳費明細,點擊“下載結算單”可查看詳細的代繳基數比例及金額計算


(7)查看進度


 



①選擇【參保進度】菜單


②查看員工申報類型對應的申報反饋


③點擊【查看】可查看進度的當前節點與下一節點


注意:


①已接單:表示參保已被系統接單成功


②申報中:表示訂單已核銷,員工參保申請進入申報狀態


③申報退回:表示參保申報被退回,出現此情況的原因有如:申報資料不符合條件,請及時聯系客服處理


④成功:表示參保已完成


⑤失?。罕硎緟⒈I陥蠓答伿?,出現此情況的原因如:員工上家公司未停保等,請及時聯系客服處理


⑥申報退回、失敗的員工可以重新發起申報,申報中及申報成功的員工則不可再發起



 二、社保續繳申報


(1)續繳流程


 


     

(2)
發起續繳



 


     ①選擇【參保成員】菜單,勾選停保倒計時小于一個月的員工


     ②點擊【續繳】按鈕


    ③提交訂單


     注意:


    ①工作臺實時統計反饋需續繳的員工數,您可在工作臺查看每月需續繳情況


   ②停保倒計時大于一個月的員工不可發起續繳


   ③續繳根據員工當前參繳的城市、基數、比例自動計算金額,不支持更改基數續繳


    三、補繳申報


   (1)補繳流程


 


  (2)發起補繳


 


①選擇【參保成員】菜單


②點擊參保成員后面的【補繳】按鈕


③填寫補繳信息


④點擊【下一步】


注意:


①系統根據城市補繳政策判斷是否可補繳,若補繳按鈕置灰則表示該城市無社保/公積金補繳政策


②系統根據城市補繳政策生成可補繳月份范圍,非所有月份支持補繳


③每位員工僅可提交一次補繳申請


四、停繳申報


 



 



①選擇【員工停?!坎藛?,查看當前可停保員工,點擊“停?!卑粹o發起停保


②查看社保及公積金停繳月份,確保停繳月份正確,選擇需停繳操作


③點擊【下一步】即可發起停繳


注意:


①若參繳社保及公積金,可選擇停繳公積金或社保與公積金,因政策原因不可單獨停繳社保


②員工參繳生效月份與停繳月份一致時,不可發起停繳


③停繳月份根據城市政策計算,不可修改;如有疑問,可提前與我司工作人員溝通。



五、補款


(1)補款流程


 




(2)查看補款單



 


①選擇【補款訂單】菜單


②查看待補款訂單及交易狀態,請及時處理補款單


③點擊【下載補款明細】可查看詳細補款信息及對公匯款信息


六、退款


 


①選擇【退款訂單】


②查看退款訂單,點擊【下載退款單明細】可查看詳細退款情況


③訂單狀態【待審核】表示退款暫未生效


④訂單狀態【審核通過】表示退款正在走流程中


⑤訂單狀態【已原路退款】表示退款已完成


七、發票

 


①訂單核銷后,系統將在3個工作日左右開具發票


②選擇【查看發票】菜單,可查看已開具的發票,點擊下載可查看具體發票


八、其它


(1)繳公積金

 


若員工只參繳了社保,未參繳公積金,后續可重新參繳公積金


①選擇【參保成員】菜單


②未參繳公積金的員工顯示【繳公積金】按鈕,點擊按鈕


③填寫參繳信息,點擊【下一步】


④提交訂單



以上則為壹人事在線繳納社保的主要功能介紹,若有任何疑問,請通過壹人事官網(PC電腦瀏覽器和手機瀏覽器)以及壹人事微信號的聯系在線客服或撥打400-189-1900咨詢,我們將竭誠為您服務。


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